[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]

Muhasebe Programına giriş

Programa ilk girişte sizden kullanıcı kodu, şifre, kurum ve dönem bilgisi girmenizi isteyecektir. Program kurulumda otomatik olarak bir adet kullanıcı tanımını yapar, bu kullanıcının şifresi de aynı koddur. Kurum ve dönem bilgileride otomatik gelmektedir, öncelikle kendinize ait kullanıcı kurum ve dönem bilgilerini Sistem ana menüsü altındaki Kurum Tanımları ve Kullanıcı Tanımları seçeneklerine girerek değiştiriniz.

Programa ilk girişte Lisans kodu uyarısı verecektir ve Lisans kodu girmeniz için “Lisans Anahtarı” düğmesi aktif hale gelecektir. “Lisansız olarak 20 daireye kadar ücretsiz kullanmak istiyorum” seçeneğini işaretleyerek programı kullanmaya başlayabilirsiniz.

Programı kapatmak istediğinizde yine aynı form açılacaktır, çıkış düğmesini basarak programı kapatabilirsiniz. Eğer “Genel Parametrelerden” “Programdan çıkarken otomatik yedek al” seçeneğini işaretlemiş iseniz çıkış işleminden önce dataların ve kullandığınız programın yedeği alınır.

Muhasebe İşlemleri

Muhasebe Fişleri : Muhasebe açılış, kapanış, tahsil, tediye ve mahsup fişleri.
Hesap Planı : Ana ve alt hesap tanımları, hesap hareketleri, hesap özeti, yeni hesap girişi, hesap düzeltme, hesap silme.
Ana Hesaplar : Tek düzen hesap planı ana hesap ve format tanımları.

Muhasebe İşlemleri – Fişler Listesi

Bu formda girilen döneme ait tüm muhasebe fişleri listelenir. İstediğiniz fişin üzerine tıklayıp “Fiş Düzeltme” düğmesine basarak veya kayıt seçici üzerine çift tıklayarak fişin detaylarını görebilir kilitli değilse istediğiniz değişikliği yapabilirsiniz.

Yeni fiş girmek için açılan kutudan fiş tipini seçip “Yeni (Fiş Tipi)” düğmesine basarak istediğiniz tipte fiş oluşturup, fişe tanımlı hesaplar bazında borç veya alacak kaydı girebilirsiniz.

Muhasebe İşlemleri – Fişler Detay

Bu formda daha önce girilmiş fişleri kilitli değilse düzelte bilir değiştirebilir ve silebilirsiniz.

Yeni fiş girebilirsiniz. Yeni fiş girişinde fiş açıklaması haricinde tüm alanlar otomatik olarak dolu gelir. Satırlarda “Hesap No” nun üzerine çift tıkladığınızda hesap planı listesi açılır hesap kodu veya adına göre hesap aratabilirsiniz buradan sadece kullanılabilecek hesabı “Hesap No” alanına aktarabilirsiniz. Hesap noyu biliyorsanız direk yazabilirsiniz veya hesap no alanının solundaki açılan kutu düğmesine basarak hesap noyu seçebilirsiniz.

Satır açıklamasına hesapla ilgili açıklamayı yazdıktan sonra (tüm defterlerde bu açıklama çıkar) borç veya alacak alanlarına ilgili tutarı girebilirsiniz. Borç ve alacağı eşitlemek fazla satırı olan fişlerde zor olabilir bunun için fiş borç bakiyesi veriyorsa borç alanında alacak bakiyesi veriyorsa alacak alanında çift tıklayarak bakiye görülebilir.

Fiş kapatılırken satırları boş ise onay verilirse otomatik silinir, borç alacak eşit değilse uyarı verir fişin kapatılması için onay ister.

Muhasebe İşlemleri – Fişler Detay Çıktı

Menü şeridinde sağ üsteki “Fiş Yazdır” düğmesine basarak yazıcıdan döküm alabilirsiniz.

Muhasebe İşlemleri – Hesap Planı

Bu formdan hesap planına

-Yeni hesap ekleyebilirsiniz
-Varolan hesap üzerinde değişiklik yapabilirsiniz
-Üzerinde bulunduğunuz hesabın hareketlerini görebilirsiniz
-Üzerinde bulunduğunuz hesabın özet durumunu görebilirsiniz
-Tüm hesap planını yazıcıdan dökebilirsiniz.

Muhasebe İşlemleri – Hesap Planı Yeni Kayıt

Yeni bir hesap girmek için kullanılır. Gireceğiniz hesabın ana hesaplarda tanımlı olması gerekir.

Hesap bilgileri bölümünde bu hesabın kullanımı ile ilgili parametrik bilgiler yer almaktadır. Mesela “Bakiye Şekli” alanına Borç, Alacak, Borç+Alacak seçeneklerini girebilirsiniz. Eğer burada Borç seçeneğini seçerseniz, fiş girişlerinde bu hesaba Alacak kaydı yapamazsınız.

Muhasebe İşlemleri – Hesap Planı Hesap Bilgisi

“Hesap Bilgisi” düğmesine tıklandığında üzerinde bulunulan hesaba ait bilgiler gösterilir.

Bu formdan hesap bilgilerini değiştirebilirsiniz.

Muhasebe İşlemleri – Hesap Planı Hesap Formatı

Ana hesapların üzerindeyken “Hesap Bilgisi” düğmesine tıklandığında açılan “Hesap Bilgileri” formunda “Hesap Formatı” düğmesi görünür olur bu düğmeye tıklandığında açılan formdan hesap formatını değiştirebilirsiniz.

Bu işlemi yapabilmek için ana hesaba ait alt hesap olmaması gerekir.

Muhasebe İşlemleri – Hesap Planı Hesap Hareketleri

Herhangi bir hesabın üzerindeyken “Hareketleri” düğmesine tıklandığında açılan “Hesap Hareketleri” formunda o hesaba ait hareketlerin tamamını görebilirsiniz. İsterseniz tarih aralığı veya fiş tipi süzgecini kullanabilirsiniz.

Muhasebe İşlemleri – Hesap Planı Hesap Özeti

Herhangi bir hesabın üzerindeyken “Hesap Özeti” düğmesine tıklandığında açılan “Hesap Özeti” formunda o hesaba ait aylık toplamları görebilirsiniz.

Muhasebe İşlemleri – Hesap Planı Dök

“Dök” düğmesine tıklayarak tüm hesap planının dökümünü yazıcıdan alabilirsiniz.

Defterler

– Muavin Defter
– Yevmiye Defteri
– Büyük defter
– Kasa Defteri

Formlardaki parametrelere göre defterleri hazırlatıp yazıcıdan dökebilirsiniz.

Mizanlar – Genel Mizan

Tarih aralığı ve hesap no süzgecine göre Genel Mizan hazırlanıp ekrandan görülebilir “Mizan Dökümü” düğmesine basılarak yazıcıdan kağıda döküm alınabilir.

Mizanlar – Ana Hesap Mizanı

Tarih aralığı ve hesap no süzgecine göre Ana Hesap Mizanı hazırlanıp ekrandan görülebilir “Mizan Dökümü” düğmesine basılarak yazıcıdan kağıda döküm alınabilir.

Mali Tablolar – Bilanço

Sadece bir tuşa basarak ilgili döneme ait bilançoyu hazırlayabilirsiniz. Sistemin otomatik hazırladığı bilançoyu yazıcıdan “Özet” veya “Detaylı” olarak dökebilirsiniz.

Mali Tablolar – Gelir Tablosu

Sadece bir tuşa basarak ilgili döneme ait Gelir Tablosunu hazırlayabilirsiniz. Sistemin otomatik hazırladığı Gelir Tablosunu yazıcıdan “Özet” veya “Detaylı” olarak dökebilirsiniz.

Gelir tablosunda yer alacak hesap tanımlarını, “Parametreler” menüsü “Mali Tablo Parametreleri” seçeneğinden yapabilirsiniz.

Raporlar – Durum Raporu

Aylık son durum raporu ile ay bazında borç tutar, alacak tutar, borç bakiyesi ve alacak bakiyesi rakkamlarını görebilirsiniz.

Raporlar – Fiş Tutar Kontrol

Borç ve alacak bakiyeleri farklı olan fişleri listeler.

Raporlar – Toplu Fiş Dökümü

Bu form ile
– Fiş No
– Tarih
– Ay

seçeneklerine göre toplu olarak fişleri dökebilirsiniz.

Parametreler – Mali Tablo Parametreleri

Bu formdan ihtiyacınız olan mali tablolara ait rapor yapısını oluşturabilirsiniz.

Parametreler – Aktif Kurum Bilgileri

Bu formdan dönem bilgilerini görebilir ve fişleri kilitleyebilirsiniz.

Sistem – Kurum Tanımları

Bu formdan kurumunuza ait bilgilerinin giriş ve düzeltmesini yapabilirsiniz.

Dönem bilgileri ve yeni döneme ait hesap planı oluşturmayı da bu form üzerinden yapabilirsiniz.

Sistem – Kurum Tanımları Çalışma Dönemi Bilgileri

“Kurum Tanımları” formu üzerindeki “Dönem Yıl ve Tarihleri” düğmesine basarak açılan formdan dönem bilgisi girebilir, önceki dönemleri aktif veya pasif yapabilirsiniz.

Sistem – Mizan Kontrol Düzeltme

“Mizan Kontrol/Düzeltme” düğmesine basarak mizan tablolarının kontrol ve düzeltmesi yapılır.

Sistem – Yevmiye No Ver

“Yevmiye No Ver” düğmesine basarak, sistem tarafından fiş giriş esnasında otomatik verilen yevmiye numaralarını tüm fişler için baştan sıradan yeniden verir.
Buradaki amaç arada iptal edilen fişlerden dolayı yevmiye numaralarında meydana gelen atlamaları düzeltmektir.

Sistem – Kullanıcı Tanımları

Bu formdan yeni kullanıcı tanımlayabilir, tanımlı kullanıcıların yetki ve şifrelerini değiştirebilirsiniz.

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column][/vc_column][/vc_row]